Toiminta‎ > ‎Uimahallivuoro‎ > ‎

osallistujat.com ohje

Hei,

olen perustanut aikataulun joukkueellemme Vesisamoilijat
Uimahallivuorot Osallistujat.com palveluun. Osallistujat.comissa
voimme kätevästi seurata, ketkä pääsevät tapahtumiimme. Tämä
helpottaa huomattavasti tapahtumien suunnittelua. Kaikkien täytyy
rekisteröityä Osallistujat.comiin ja liittyä siellä
joukkueeseemme. Alla on ohjeet ensin liittymiseen ja sitten
Osallistujat.comin käyttöön.

Liittymisohje
a.) Jos et ole vielä rekisteröitynyt Osallistujat.comiin toimi
tämän ohjeen mukaisesti
- Mene sivulle http://www.osallistujat.com
- Paina nappia Liity joukkueeseesi kohdan Harrastajat alla
- Syötä tähän tietosi. Muista syöttää oikea
sähköpostiosoitteesi, jotta voimme käyttää Osallistujat.comin
postilistaa. Voit painaa Näytä apuja linkkiä, jolloin näet eri
kohtiin syötettäviin tietoihin liittyviä vinkkejä.
- Onnistuneen rekisteröitymisen jälkeen kirjaudu sisään
- Kirjautumisen jälkeen näet linkit Liity olemassa olevaan
joukkueeseen. Paina tästä.
- Hae seuraavaksi joukkueemme syöttämällä joukkueemme nimi
Vesisamoilijat Uimahallivuorot ja valitse listasta meidän joukkue
- Jotta kuka tahansa ei voisi liittyä joukkueeseemme, lopullisen
liittymisen tehdäksesi täytyy sinun syöttää joukkueemme
varmistussalasana vielä. Tämä on Kivimaa. Nyt Liity linkkiä
klikkaamalla pääset liittymään joukkueeseemme.

b.) Jos olet jo rekisteröitynyt Osallistujatcomiin toimi tämän
ohjeen mukaisesti
- Kirjaudu sisään
- Mene kohtaan Uusi joukkue -> Liity olemassa olevaan joukkueeseen
- Hae seuraavaksi joukkueemme syöttämällä joukkueemme nimi
Vesisamoilijat Uimahallivuorot ja valitse listasta meidän joukkue
- Jotta kuka tahansa ei voisi liittyä joukkueeseemme, lopullisen
liittymisen tehdäksesi täytyy sinun syöttää joukkueemme
varmistussalasana vielä. Tämä on Kivimaa. Nyt Liity linkkiä
klikkaamalla pääset liittymään joukkueeseemme.

Tapahtumiin ilmoittautumisohje
- Aina kun kirjaudut Osallistujat.comiin, näet meidän aikataulumme
kalenterina. Tapahtuman kohdalla lukee oletko ilmoittautunut Kyllä,
En tiedä vai Ei vaihtoehdolla tapahtumaan. Voit tätä muuttaa
painamalla Muuta linkkiä ja valitsemalla sopivan vaihtoehdon. Voit
myös liittää viestin ilmoittautumiseesi.
- Muut tapahtumiin tulijat näet painamalla Tulossa linkkiä.
- Jos painat tapahtuman otsikkoa. Eli sitä missä on värikäs
tausta, niin näet sekä ilmoittautuneet, että mahdollisuuden
ilmoittautua.

Kaikki edellinen oli Osallistujat.comin peruskäyttöä, tapahtumiin
ilmoittautumista ja sen seuraamista miten muut ovat ilmoittautuneet.
Osallistujat.comissa on kuitenkin huikea määrä muita
ominaisuuksia. Alla on esitelty vielä joitakin näistä, joita voit
soveltaa tarpeen mukaan. Ensin on esitelty jäsenten ominaisuuksia ja
lopuksi ylläpitäjille ominaisuuksia. Huomioithan, että
Osallistujat.com on kuitenkin kokoajan kehittyvä järjestelmä ja
uusia ominaisuuksia tulee lisää silloin tällöin. Näistä
kerrotaan Osallistujat.comin Facebook sivulla sekä
Keskustelufoorumilla, joka löytyy kohdasta Joukkueiden sivut ->
Keskustelufoorumi.

Ominaisuus: Useaan joukkueeseen kuuluminen samalla
käyttäjätunnuksella
Ohje: Samalla käyttäjätunnuksella voi kuulua useaan joukkueeseen
ja vieläpä eri nimillä. Samaan joukkueeseen ei silti voi kuulua
kuin yhden kerran. Olemassa olevaan joukkueeseen liittymisohje onkin
jo kerrottu yllä, mutta jos haluat perustaa uuden joukkueen voit
tehdä tämän kohdassa Uusi joukkue -> Luo uusi joukkue. Tällöin
sinusta tulee myös uuden joukkueen ylläpitäjä. Jos haluat muokata
omaa nimeäsi joukkueissa, joihin kuulut, voit tehdä tämän kohdassa
Oma tiedot -> Omat joukkueet. Kun olet perustanut uuden joukkueen,
voit joukkueiden hallinnasta käydä lähettämässä tämän
sähköpostin niille, jotka haluat kutsua jäseniksi.

Ominaisuus: Oman Osallistujat.com kalenterin vieminen esimerkiksi
älypuhelimeen
Ohje: Valikosta Tapahtumat -> Oman kalenterin julkaiseminen voit
asettaa kalenteriisi pääsyn myös Osallistujat.comin ulkopuolelta.
Kun olet julkaissut kalenterisi voit täältä kopioida linkin, jonka
voit viedä johonkin toiseen kalenteriohjelmaan, joka voi lukea
sisään verkkokalentereita. Jos kuulut useaan joukkueeseen, voit
kohdasta Omat tiedot -> Omat joukkueet määrittää mitkä
joukkueistasi sisällytetään julkaistuun kalenteriin.

Ominaisuus: Pitkästä poissaolosta ilmoittaminen
Ohje: Joskus voi käydä niin, että olet pitkään sairas,
loukkaantunut tai matkalla ja et viitsi käydä ilmoittautumassa aina
tapahtumiin, että et pääse. Voit tehdä tätä varten
poissaoloilmoituksen kohdassa Omat tiedot -> Poissaoloilmoituksen
tekeminen. Tällöin kohdallasi lukee aina Poissa sellaisen
tapahtuman yhteydessä, johon et ole ilmoittautunut.

Ominaisuus: Henkilökohtaiset tapahtumat
Ohje: Voit luodata omia tapahtumia, jotka näkyvät vain sinulle.
Kalenterinäytössä on päivän vieressä kuvake, jonka päälle
hiiren viemällä näet valikon, josta voit valita lisättäväksi
oman tapahtuman.

Ominaisuus: Jonkun toisen tunnuksen käyttäminen omalla
käyttäjätilillä.
Ohje: Silloin tällöin on tilanne, että pitäisi päästä
käyttämään toisen Osallistujat.com käyttäjän tiliä.
Esimerkiksi tällainen tilanne voi olla silloin kun vanhempi on
valmentaja ja lapsi pelaaja joukkueessa. Samalla
käyttäjätunnuksella ei voi kuulua kahta kertaa samaan
joukkueeseen, joten molemmille, vanhemmalle ja lapselle, on luotava
oma käyttäjätunnus. Vanhempi saattaa kuitenkin huolehtia molempien
ilmoittautumiset, eikä ole kovinkaan kätevää kirjautua ulos ja
sisään aina ilmoittautuakseen lapsen puolesta. Tällöin voi lapsen
tilin käyttöoikeuden siirtää vanhemmalle. Tästä lisää ohjeita
ja tämän yksinkertaisen toimenpiteen suorittaminen löytyy kohdasta
Omat tiedot -> Käyttäjätunnuksen käyttöoikeuden siirto.

Ominaisuus: Sähköpostilista
Ohje: Kohdasta Joukkueiden sivut -> Postilista voit lähettää
sähköpostia joukkueesi jäsenille. Täällä näkyy myös
historiikki kaikille joukkueen jäsenille lähetetyistä
sähköposteista.

Ominaisuus: Ilmoittautumistilastointi
Ohje: Kohdasta Joukkueiden sivut -> Ilmoittautumistilastointi näet
kuinka joukkueen jäsenet ovat ilmoittautuneet menneisiin
tapahtumiin. Tilastoinnissa ei ole huomioitu tulevia, eikä tämän
päivän tapahtumia, koska niiden ilmoittautumisstatusta voit vielä
muuttaa.

Alla on listattu vielä ohjeita joukkueiden ylläpitäjille.
Joukkueita hallitaan kohdassa Joukkueiden hallinta. Tämä löytyy
ylälinkkivalikosta Logon yläpuolelta. Ylläpitäjien kannattaa
huolella tutusta Joukkueiden hallinnan tarjoamiin mahdollisuuksiin,
sillä tässä ei esitellä läheskään kaikkia ominaisuuksia.

Ominaisuus: Tapahtuman lisääminen
Ohje: Tapahtumia voi lisätä yksittäin, toistuvan sarjan voi
lisätä ja tapahtumia voi tuoda CSV datasta. CSV data on formaatti
on puolipistein erotettuja tietoja. Näin voi tuoda esimerkiksi
Excelin kaltaisista taulukkolaskentaohjelmista tapahtumia suoraan
Osallistujat.comiin. Taulukkolaskentaohjelmista voi usein tallentaa
tiedon CSV muotoiseksi tekstitiedostoksi. Tapahtumia lisätään
Tapahtumat valikosta.

Ominaisuus: Anna joukkueen jäsenille ylläpito-oikeuksia
Ohje: Kohdasta Joukkueen jäsenet -> Jäsenet näet listauksen
joukkueesi jäsenistä. Voit antaa täällä jäsenille
ylläpito-oikeuksia.

Ominaisuus: Jäsenten liittäminen joukkueisiin
Ohje: Jos olet usean joukkueen ylläpitäjä, voit liittää omien
joukkueidesi jäseniä toisiin omiin joukkueisiin. Tämä tehdään
kohdassa Joukkueen jäsenet -> Lisää jäseniä toisista
joukkueista. Tällöin jäsenten ei itse tarvitse käydä
liittymässä, jos esimerkiksi perustat uuden joukkueen
Toimihenkilöt tms.

Ominaisuus: Joukkueen jäsenten jakaminen ryhmiin
Ohje: Voit jakaa joukkueesi ryhmiin, esimerkiksi Maalivahdit /
Puolustajat / Hyökkääjät / Valmennus. Yksi jäsen voi kuulua vain
yhteen ryhmään. Ryhmiä perustetaan kohdassa Joukkueen tiedot ->
Joukkueen sisäiset ryhmät. Jäsenten ryhmittely tehdään kohdassa
Joukkueen jäsenet. Jos jaat joukkueen jäsenet ryhmiin, näet
joukkueesi kalenterissa ilmoittautuneet muodossa x/y/z, kun valitset
Jäsenten puolelta kohdasta Omat tiedot -> Yleistiedot kohdan
"Näytä ilmoittautumismäärät joukkueryhmittäin" arvoon
kyllä.

Ominaisuus: Joukkueen henkilörekisterin pitäminen
Ohje: Voitte pitää Osallistujat.comissa joukkueenne
henkilörekisteriä, jossa on esim. kaikkien puhelinnumerot
tallennettu. Eri henkilötietojen otsikot syötetään kohdassa
Joukkueen tiedot -> Yleistiedot. Voit syöttää henkilötietoja
Jäsenet välilehdellä ja jäsenet voivat itse syöttää omia
tietojaan Jäsenten puolella kohdassa Omat tiedot -> Omat joukkueet.
Henkilötietolistauksen näkee Jäsenten puolella kohdassa
Joukkueiden sivut -> Joukkueen jäsenet.

Ominaisuus: Tiedostojen jakaminen jäsenille
Ohje: Kohdassa Joukkueen tiedot -> Materiaalipankki, voit tallentaa
tiedostoja, jotka jäsenet näkevät kohdassa Jäsenten puolella
kohdassa Joukkueiden sivut -> Materiaalipankki.
Comments